Même à l’époque du digital, le courrier papier reste parfois encore nécessaire. En tant que TRAVAILLEUR NOMADE, recevoir et traiter son courrier postal tout en étant sans cesse en déplacement n’est pas toujours facile.

Pour ma part, j’ai découvert le service E-POST Office de la Poste Suisse, en janvier 2012. A l’époque il était encore à ses débuts et s’appelait SWISSPOSTBOX.

Grace à ce service, aujourd’hui je peux…

  • Avoir une boîte aux lettres suisse qui suit tous mes déplacements.
  • RÉCEPTIONNER MON COURRIER dans le monde entier.
  • Éviter les frais onéreux d’expédition de la Suisse vers l’étranger.
  • Traiter ma correspondance, SANS ATTENDRE un délai de réexpédition et d’acheminement souvent long.

En effet, la dernière lettre « Recommandée », que j’ai due faire venir depuis la Suisse alors que j’étais Malaisie a mis PLUS de 20 JOURS pour me parvenir PAR AVION, c’était en 2018.

Le fonctionnement est simple

  1. Le courrier papier est réceptionné à une adresse suisse prédéfinie.
  2. L’enveloppe est SCANNÉE des deux côtés, puis le scanne m’est transmis par e-mail.
  3. Je peux alors demander l’ouverture de l’enveloppe et la numérisation du COURRIER EN FORMAT PDF, sa réexpédition chez un destinataire de mon choix, un retour à l’expéditeur ou sa destruction.
  4. Une fois que je reçois le scanne d’un contenu, je TRAITE mon courrier, puis J’ARCHIVE le document PDF, et le tour est joué.
  5. Si j’ai besoin de l’orignal papier, je le fais envoyer, après coup, à l’adresse de mon choix, ce qui me permet de le récupérer quand ça m’arrange, tout en sachant que l’essentiel a déjà été traité.
  • Point 2 – Réception de l’enveloppe scannée
  • Point 4 – Réception du courrier scanné

Donc pour traiter mon courrier

Il me faut un ordinateur ou une tablette, un smartphone et un ACCÈS A INTERNET. Je n’ai plus jamais besoin d’aller chercher mon courrier au bureau de Poste ou d’attendre qu’on me l’apporte.

Personnellement, j’adore…

  • Être avertie PAR MAIL dès la réception d’un courrier en Suisse.
  • Garder le contrôle sur tout mon courrier, qu’il soit privé ou non.
  • CHOISIR QUAND, où et comment traiter mon courrier.
  • ÉLIMINER LES PUBLICITÉS non souhaitées et leur poids en papier.
  • Archiver facilement les documents déjà numérisés AU FUR ET A MESURE.
  • Aujourd’hui, même si je me réinstallais quelque part ou lançais une nouvelle entreprise, je continuerai avec ce service. C’est trop PRATIQUE. Et quel GAIN DE TEMPS !

Il n’est plus nécessaire de…

Boîtes aux Lettres traditionnelles – Suède (2012)
  • Retirer le courrier à la boîte aux lettres ou case postale.
  • Trier les publicités reçues.
  • Éliminer les enveloppes et leur contenu (broyeur ou poubelle).
  • Recycler le vieux papier.
  • Numériser les documents à archiver.

Depuis que j’ai une boîte aux lettres numériques, j’ai LIBÉRÉ DU TEMPS POUR D’AUTRES PRIORITÉS !

Pour plus de détails…

Vous trouverez les informations les plus actuelles sur le site de la Poste Suisse qui propose ce service payant depuis 2009.

Première parution le 11 septembre 2013 – Mise à jour le 10 janvier 2019