Aujourd’hui, je vais vous parler de cartes de visite. Celles que l’on a collectionnées lors de réunions d’affaire, de foires commerciales, en vacances ou encore au hasard des rencontres. Celles dont on ne sait pas trop que faire, mais que l’on ne veut pas jeter car elles peuvent servir… un jour… peut-être…
Personnellement, c’est en voyageant que j’en reçois ou en demande le plus. C’est si pratique pour retrouver ce chauffeur de taxi si sympathique ou pour se souvenir de l’adresse de ce petit restaurant romantique au bord de l’océan. Mais voilà…
Le problème vient ensuite. Comment les classer pour s’y retrouver…
Comment classer ses contacts occasionnels ?
Pour ma part j’ai essayé plusieurs options telles que :
- Une boîte posée sur mon bureau
- Un carnet d’adresses papier
- Une liste informatique Excel
- La liste de contact de mon téléphone mobile
- J’ai même été jusqu’à créer une banque de donnée Access
En bref, beaucoup d’heures perdues, car le moment venu, je ne retrouvais souvent pas l’information désirée ou je n’avais pas mon répertoire, ma liste, ma boîte… avec moi.
Gérer des cartes de visites, c’est pourtant facile !
Oui, vous avez bien lu. Gérer des cartes de visites, c’est très simple à faire avec son téléphone portable. De plus, on s’y retrouve rapidement. Voici comment vous y prendre :
- Inscrire, au fur et à mesure, la date de réception dans un bord de la carte de visite.
- Y ajouter éventuellement un commentaire ou un mot clé.
- Ensuite photographier cette carte des deux côtés si les deux faces sont utilisées.
- Puis trier ces photos en les regroupant dans des dossiers par affinités, par exemple :
- Par pays si vous voyagez beaucoup
- Par foire si vous êtes un représentant
- Par lieu de formation si vous êtes un formateur, etc.
- Finalement sauvegarder une copie de ces dossiers sur la carte mémoire SD de votre smartphone. Et voilà, le tour est joué.
- La fonction galerie d’images vous facilitera la vie lorsque vous rechercherez une adresse, un nom, un numéro de téléphone…
Avantages à gérer ses cartes de visite avec son smartphone
- Nous avons, en principe, toujours notre téléphone avec nous.
- Tous les smartphones ont une fonction de visualisation d’images.
- Finalement, notre cerveau enregistre mieux les images et donc, il va retrouver l’adresse de votre contact plus par la forme ou la couleur de sa carte de visite que par son nom…
Essayez ! Vous verrez par vous-même !
Cordialement
— Suzanne —